隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息化概念的再次被提起，信息化儼然已成為推動(dòng)政府政務(wù)改革中的一項(xiàng)重要的措施。特別是今年“兩會(huì)”再次刮起的“節(jié)儉”之風(fēng)，無(wú)紙化辦公無(wú)疑成為“兩會(huì)”新看點(diǎn)，因此無(wú)紙化辦公信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。而此次光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動(dòng)的“如果兩會(huì)這樣開(kāi)-E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)，旨在推動(dòng)無(wú)紙化辦公在全國(guó)的推廣。
會(huì)后，光明網(wǎng)針對(duì)本次活動(dòng)對(duì)E人E本公司COO方禮勇進(jìn)行了專訪。方禮勇表示，E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)人們開(kāi)會(huì)時(shí)候普遍需求而設(shè)計(jì)的，比如說(shuō)在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后都需要下發(fā)文件，會(huì)議進(jìn)行中討論環(huán)節(jié)，會(huì)議文件的管理，都是我們針對(duì)需求而進(jìn)行研發(fā)的。同樣，這套會(huì)議系統(tǒng)，可以滿足不同會(huì)議類型、從小到幾個(gè)人大到上千人會(huì)議，這樣客觀滿足了以會(huì)議為中心的商務(wù)用戶需求。在使用范圍上，用戶除了在會(huì)議室使用外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在機(jī)場(chǎng)等地使用。
在“如果兩會(huì)這樣開(kāi)-E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)中，我們模擬了對(duì)會(huì)議人員管理、會(huì)議設(shè)備管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議日程管理、會(huì)議文件管理、會(huì)議紀(jì)律管理等眾多功能。方禮勇表示，除了針對(duì)會(huì)議功能設(shè)計(jì)，對(duì)于個(gè)人來(lái)講，還可以做到個(gè)人接收通知；日程交互與提醒；文件接收、整理、批閱；原筆跡記事與辦公；文件互傳等各種實(shí)用功能。
方禮勇指出，作為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，E人E本無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)，專為會(huì)議討論交流設(shè)計(jì)，支持從小型會(huì)議到大型會(huì)議室內(nèi)的討論、分享和文件管理�？梢宰龅皆P跡記事、文件管理、無(wú)線投影、白板分享、多屏切換、交流討論等諸多的功能。
針對(duì)會(huì)議進(jìn)行時(shí)候，E人E本還有相應(yīng)功能設(shè)計(jì)。方禮勇介紹到，E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的簽到，會(huì)議信息推送。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以進(jìn)行文檔的查閱和修改，對(duì)文檔進(jìn)行傳輸，更為方便是可以無(wú)線投影等，省去連線煩惱。
在談到為何有諸多功能設(shè)計(jì)時(shí)，方禮勇解釋道，眾多功能就是考慮到用戶對(duì)于會(huì)議使用需求，目的就是為了讓使用者快速適應(yīng)系統(tǒng)，并且進(jìn)行簡(jiǎn)單快捷操作。此外，作為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，眾多功能也可以節(jié)約大量成本，徹底摒棄原有會(huì)議模式。
據(jù)了解，E人E本作為本土企業(yè)，不但能夠滿足用戶普遍需求，還能針對(duì)不同用戶進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)。方禮勇透露，E人E本可以從四個(gè)方面進(jìn)行個(gè)性化創(chuàng)新，包括第一是外觀，顏色、開(kāi)機(jī)桌面?zhèn)�性定制；第二系統(tǒng)定制，針對(duì)不同應(yīng)用適配，尤其是手寫(xiě)應(yīng)用開(kāi)發(fā)；第三方為客戶自開(kāi)發(fā)出適合自己企業(yè)應(yīng)用；第四就是安全定制，就是提供給企業(yè)管控系統(tǒng)，將移動(dòng)終端有效管理起來(lái)，期間可以統(tǒng)一管理，比如說(shuō)某人員將E人E本不慎丟失，企業(yè)網(wǎng)管人員就可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除等安全操作。
相比于此前的紙質(zhì)辦公，無(wú)紙化辦公很大程度上簡(jiǎn)化了工作的程序，節(jié)省了大量的資源。此次實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示，如果2014年兩會(huì)采用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，將政協(xié)與人大的會(huì)議手冊(cè)和會(huì)議報(bào)告采用信息推送的方式，僅紙張費(fèi)用就可節(jié)省約130萬(wàn)，工作效率提升85.7倍。方禮勇指出，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機(jī)、再到平板電腦等移動(dòng)終端，兩會(huì)處處可見(jiàn)科技信息化的新“元素”，顯而易見(jiàn)，電子化、信息化無(wú)紙化的辦公無(wú)疑再次成為兩會(huì)的熱點(diǎn)。通過(guò)測(cè)算，無(wú)紙化能夠帶來(lái)巨大成本節(jié)省。
在談到無(wú)紙化和移動(dòng)辦公結(jié)合的時(shí)候，方禮勇認(rèn)為，隨著移動(dòng)辦公的興起，E人E本始終關(guān)注用戶需求，重視用戶體驗(yàn)，堅(jiān)持走本土化創(chuàng)新之路，研發(fā)適合我們政府機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)，應(yīng)用性能更強(qiáng)，特別是面對(duì)移動(dòng)終端的安全實(shí)現(xiàn)和管控問(wèn)題時(shí)，E人E本也做著不懈的努力。
隨著辦公自動(dòng)化和互聯(lián)網(wǎng)的成熟使得移動(dòng)辦公變得不再遙不可及，無(wú)紙化辦公給我們帶來(lái)了便捷、高效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟�，但我們相信，隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對(duì)無(wú)紙化辦公意識(shí)的不斷提高，無(wú)紙化辦公會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近。方禮勇最后表示，T7本身就是移動(dòng)終端，E人E本是軟件和服務(wù)公司，我們以前專注于PC系統(tǒng)，而現(xiàn)在要做的是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的云端服務(wù)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就是在這個(gè)背景下誕生的移動(dòng)應(yīng)用。
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