為提高行政效率，降低行政成本，改進政府工作，方便人民群眾，政府正在倡導無紙化辦公，積極實現政府辦公自動化。由此，今年“兩會”也再次刮起“節(jié)儉”之風，無紙化辦公再次成為“兩會”看點。
據媒體報道，2013年全國政協會議上，由于大會嚴格控制紙張的使用打印與發(fā)放，僅在會議的開幕當天就節(jié)省了高達200萬元的支出，可想而知無紙化會議系統的推廣就顯得尤為重要。
為更好的推動無紙化辦公在全社會的應用，近日E人E本啟動了E人E本無紙化辦公實驗室活動，本期的實驗主題為“兩會如果這樣開”，模擬了“兩會”采用無紙化會議系統所創(chuàng)造的價值。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
下面我們來看一下，如果兩會這樣開，會節(jié)約多少成本呢？下面我們將從紙張的使用與費用節(jié)省、會議效率、租賃無紙化移動會議設備三個維度展開。為您一一分解。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
首先，我們先來看紙張的使用部分，如果兩會這樣開，節(jié)省的用紙量將高達近280萬頁。具體計算方法如下：我們以2013年兩會參會人數及發(fā)表報告數量為參考，計算出會議基本用紙節(jié)省的數量。其中，分為兩部分，包括會議手冊用紙和會議報告用紙。
1. 紙張數量為會議手冊用紙數量計算方式：2013兩會參會人數*手冊頁數；
2. 會議報告用紙數量計算方式：政協（人代）參會人數*政協（人代）報告數量*報告頁數；
3. 以上兩者總計為2,759,360頁紙（會議手冊用紙數量+報告用紙數量之和）。說明：具體詳見上圖。其中政府工作報告及相關報告以平均15000字，A4紙，4號字、1.5行距計算，為26頁。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
根據節(jié)約紙張的計算結果，我們再來一起計算一下紙張費用的節(jié)省情況，如果兩會這樣開，紙張費用這一部分將可節(jié)省人民幣近130萬元。
具體計算方法如下：本節(jié)計算我們依然以2013年兩會參會人數及發(fā)表報告數量為參考。紙張費用為分為會議手冊費用和會議報告費用：
1. 會議手冊費用計算方式：2013兩會手冊數量*單冊印刷費用；
2. 會議報告費用計算方式：政協（人代）報告紙張數量*單頁印刷費用；
3. 兩項會議基本用紙的費用合計為1,291,773元（會議手冊費用+會議報告費用之和）。說明：其中印刷單價為：2000起印50頁會議手冊，封面彩色，內頁黑白，單冊采購價格約8元。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
那么，E人E本無紙化會議系統除了可以大大節(jié)約用紙量，節(jié)省紙張費用，在會務效率的提升方面，又表現如何呢？
我們先來看一下在傳統會議模式下的效果是怎樣的。以2013年兩會參會人數及發(fā)表報告數量為參考。政協的參會人數為2206人，會議天數為9天，每天工作人員擺放次數為2次，這樣，整個政協會議期間的資料擺放資數為39,708次（2206*9*2）。人代會的參會人數為2965人，會議天數為12天，每天工作人員擺放次數為2次，這樣整個人代會會議期間的資料擺放資數為71160次（2965*12*2）。兩會相加，擺放資料的次數共計為110,868次(39708+71160)。我們假設擺放資料的工作人員，業(yè)務非常熟練，擺放一次資料用時僅需2秒，這樣下來，想擺放完這些資料，也需要用時近60個小時。
下面，我們再來看一下，如果使用E人E本無紙會議系統來下發(fā)資料，情況又如何呢？假設使用E人E本情況下，以1人為統計標準的情況下，使用E人E本無紙化會議系統，不需要計算參會人數，所有終端即可實現同步推送，即：會議天數*提醒次數，一個人僅需42分鐘即可完成整個的會議日程、報告文件的推送通知。
通過計算可得知，如果使用E人E本無紙化會議系統，那么會議的整體效率將會被85.7倍。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
E人E本無紙化會議系統在紙張的使用與費用節(jié)省、會議效率這兩方面有著如此驚人數據與出色表現后，那么如果兩會上使用這套無紙化移動會議設備成本幾何呢？請各位網友繼續(xù)往下看。
E人E本無紙移動辦公設備的團隊采購價為3000元/臺，我們以3年為折舊期，平均一年出租100天為基數，那么每臺設備每人每日的租賃成本僅為10元。
以2013年兩會參會人數為參考，用政協（人代）會人數*會議天數*設備每日租賃費用，一屆會議的設備租賃費用僅需554,340元。
E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數據結果
最后，根據以上的計算，我們再來總結一下本期E人E本無紙化辦公實驗室的模擬結果。“兩會如果這樣開”將節(jié)省會議用紙2,759,360頁，從而節(jié)省紙張費用為人民幣1,291,773元；在會務效率方面，與傳統會議模式將比，會務效率將被提升85.7倍；如果兩會上使用這套無紙化移動會議設備，以每臺設備10元計算，一屆會議的租賃成本將為人民幣554,340元。
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