為提高行政效率，降低行政成本，改進政府工作，方便人民群眾，政府正在倡導(dǎo)無紙化辦公，積極實現(xiàn)政府辦公自動化。由此，今年“兩會”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無紙化辦公再次成為“兩會”看點。

　　據(jù)媒體報道，2013年全國政協(xié)會議上，由于大會嚴格控制紙張的使用打印與發(fā)放，僅在會議的開幕當(dāng)天就節(jié)省了高達200萬元的支出，可想而知無紙化會議系統(tǒng)的推廣就顯得尤為重要。

　　為更好的推動無紙化辦公在全社會的應(yīng)用，近日E人E本啟動了E人E本無紙化辦公實驗室活動，本期的實驗主題為“兩會如果這樣開”，模擬了“兩會”采用無紙化會議系統(tǒng)所創(chuàng)造的價值。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　下面我們來看一下，如果兩會這樣開，會節(jié)約多少成本呢？下面我們將從紙張的使用與費用節(jié)省、會議效率、租賃無紙化移動會議設(shè)備三個維度展開。為您一一分解。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　首先，我們先來看紙張的使用部分，如果兩會這樣開，節(jié)省的用紙量將高達近280萬頁。具體計算方法如下：我們以2013年兩會參會人數(shù)及發(fā)表報告數(shù)量為參考，計算出會議基本用紙節(jié)省的數(shù)量。其中，分為兩部分，包括會議手冊用紙和會議報告用紙。

　　1. 紙張數(shù)量為會議手冊用紙數(shù)量計算方式：2013兩會參會人數(shù)*手冊頁數(shù)；

　　2. 會議報告用紙數(shù)量計算方式：政協(xié)（人代）參會人數(shù)*政協(xié)（人代）報告數(shù)量*報告頁數(shù)；

　　3. 以上兩者總計為2,759,360頁紙（會議手冊用紙數(shù)量+報告用紙數(shù)量之和）。說明：具體詳見上圖。其中政府工作報告及相關(guān)報告以平均15000字，A4紙，4號字、1.5行距計算，為26頁。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　根據(jù)節(jié)約紙張的計算結(jié)果，我們再來一起計算一下紙張費用的節(jié)省情況，如果兩會這樣開，紙張費用這一部分將可節(jié)省人民幣近130萬元。

　　具體計算方法如下：本節(jié)計算我們依然以2013年兩會參會人數(shù)及發(fā)表報告數(shù)量為參考。紙張費用為分為會議手冊費用和會議報告費用：

　　1. 會議手冊費用計算方式：2013兩會手冊數(shù)量*單冊印刷費用；

　　2. 會議報告費用計算方式：政協(xié)（人代）報告紙張數(shù)量*單頁印刷費用；

　　3. 兩項會議基本用紙的費用合計為1,291,773元（會議手冊費用+會議報告費用之和）。說明：其中印刷單價為：2000起印50頁會議手冊，封面彩色，內(nèi)頁黑白，單冊采購價格約8元。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　那么，E人E本無紙化會議系統(tǒng)除了可以大大節(jié)約用紙量，節(jié)省紙張費用，在會務(wù)效率的提升方面，又表現(xiàn)如何呢？

　　我們先來看一下在傳統(tǒng)會議模式下的效果是怎樣的。以2013年兩會參會人數(shù)及發(fā)表報告數(shù)量為參考。政協(xié)的參會人數(shù)為2206人，會議天數(shù)為9天，每天工作人員擺放次數(shù)為2次，這樣，整個政協(xié)會議期間的資料擺放資數(shù)為39,708次（2206*9*2）。人代會的參會人數(shù)為2965人，會議天數(shù)為12天，每天工作人員擺放次數(shù)為2次，這樣整個人代會會議期間的資料擺放資數(shù)為71160次（2965*12*2）。兩會相加，擺放資料的次數(shù)共計為110,868次(39708+71160)。我們假設(shè)擺放資料的工作人員，業(yè)務(wù)非常熟練，擺放一次資料用時僅需2秒，這樣下來，想擺放完這些資料，也需要用時近60個小時。

　　下面，我們再來看一下，如果使用E人E本無紙會議系統(tǒng)來下發(fā)資料，情況又如何呢？假設(shè)使用E人E本情況下，以1人為統(tǒng)計標準的情況下，使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)，不需要計算參會人數(shù)，所有終端即可實現(xiàn)同步推送，即：會議天數(shù)*提醒次數(shù)，一個人僅需42分鐘即可完成整個的會議日程、報告文件的推送通知。

　　通過計算可得知，如果使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)，那么會議的整體效率將會被85.7倍。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　E人E本無紙化會議系統(tǒng)在紙張的使用與費用節(jié)省、會議效率這兩方面有著如此驚人數(shù)據(jù)與出色表現(xiàn)后，那么如果兩會上使用這套無紙化移動會議設(shè)備成本幾何呢？請各位網(wǎng)友繼續(xù)往下看。

　　E人E本無紙移動辦公設(shè)備的團隊采購價為3000元/臺，我們以3年為折舊期，平均一年出租100天為基數(shù)，那么每臺設(shè)備每人每日的租賃成本僅為10元。

　　以2013年兩會參會人數(shù)為參考，用政協(xié)（人代）會人數(shù)*會議天數(shù)*設(shè)備每日租賃費用，一屆會議的設(shè)備租賃費用僅需554,340元。

　　E人E本無紙化辦公實驗室，模擬兩會成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　最后，根據(jù)以上的計算，我們再來總結(jié)一下本期E人E本無紙化辦公實驗室的模擬結(jié)果。“兩會如果這樣開”將節(jié)省會議用紙2,759,360頁，從而節(jié)省紙張費用為人民幣1,291,773元；在會務(wù)效率方面，與傳統(tǒng)會議模式將比，會務(wù)效率將被提升85.7倍；如果兩會上使用這套無紙化移動會議設(shè)備，以每臺設(shè)備10元計算，一屆會議的租賃成本將為人民幣554,340元。

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