光明網(wǎng)訊 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息化概念的再次被提起，信息化儼然已成為推動(dòng)政府政務(wù)改革中的一項(xiàng)重要的措施。特別是今年“兩會(huì)”再次刮起的“節(jié)儉”之風(fēng)，無(wú)紙化辦公無(wú)疑成為“兩會(huì)”新看點(diǎn)，因此無(wú)紙化辦公信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。而此次光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動(dòng)的“如果兩會(huì)這樣開(kāi)-E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)，旨在推動(dòng)無(wú)紙化辦公在全國(guó)的推廣。

    在此次體驗(yàn)活動(dòng)中，國(guó)家審計(jì)署計(jì)算機(jī)中心主任王智玉對(duì)E人E本以及E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)給與了高度的評(píng)價(jià)，王智玉表示，首先E人E本在辦公應(yīng)用方面完全可以契合人們的需求，在細(xì)節(jié)的處理方面體現(xiàn)出了其專業(yè)的商務(wù)功能，再配合其獨(dú)有的原筆跡書(shū)寫(xiě)功能，還原了紙筆辦公體驗(yàn)，符合中國(guó)人固有的寫(xiě)作習(xí)慣，另外，結(jié)合E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，非常符合當(dāng)下電子無(wú)紙化辦公的趨勢(shì)。

    其實(shí)早在幾年前，無(wú)紙化辦公就已經(jīng)多次被提及，并在全國(guó)政協(xié)會(huì)議上，無(wú)紙化辦公也在積極推行著，據(jù)報(bào)道，在今年的南京兩會(huì)期間，500多位政協(xié)委員不是人手領(lǐng)到一摞厚厚的紙質(zhì)材料，而是一臺(tái)電子終端“政協(xié)PAD”，參與代表可以通過(guò)pad上的微博、微信以及QQ等形式進(jìn)行交流，大大提升了互動(dòng)性。

    相比于此前的紙質(zhì)辦公，無(wú)紙化辦公很大程度上簡(jiǎn)化了工作的程序，節(jié)省了大量的資源。此次實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示，如果2014年兩會(huì)采用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，將政協(xié)與人大的會(huì)議手冊(cè)和會(huì)議報(bào)告采用信息推送的方式，僅紙張費(fèi)用就可節(jié)省約130萬(wàn)，工作效率提升85.7倍。王智玉成，隨著電子信息化的普及，無(wú)紙化辦公趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)，如果我們的政府機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知等都可以在E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中進(jìn)行，這樣就可以在很大程度上提高工作效率、節(jié)約紙張和經(jīng)費(fèi)。

    另外，在兩會(huì)模擬體驗(yàn)中，王智玉對(duì)E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的屏幕共享功能表示出濃厚的興趣，并給予了高度的評(píng)價(jià)，王智玉稱，對(duì)于會(huì)議文件，大家可以分發(fā)并且同步共享演示，我們還能夠?qū)⒐蚕淼奈臋n進(jìn)行放大縮小，不但可以看到對(duì)方的手寫(xiě)批注，還可以將其意見(jiàn)進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批，操作相當(dāng)方便靈活。

    對(duì)于安全的話題，王智玉主任稱對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，國(guó)家的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施的保密性、完整性以及可用性是非常重要的。另外，對(duì)于做審計(jì)工作的自己，存儲(chǔ)的大小就顯得尤為關(guān)鍵，E人E本引入了云的概念，其中“智慧云”功能，不但提供了資料同步的基本功能，還提供防意外刪除機(jī)制，文件丟失后，可在云端同步找回。

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