隨著電子政務(wù)近年來的普及和發(fā)展，中央及各級(jí)政務(wù)部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續(xù)下降，無紙化辦公正在成為未來政務(wù)部門的發(fā)展趨勢(shì)。時(shí)逢兩會(huì)召開，光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動(dòng)“如果兩會(huì)這樣開——E人E本無紙化辦公實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)，為在全國范圍內(nèi)繼續(xù)推進(jìn)無紙化辦公趨勢(shì)。

　　在此次活動(dòng)中，51CTO副總編輯吳玉征模擬擔(dān)任了兩會(huì)代表的角色，全面深度體驗(yàn)了E人E本無紙化會(huì)議系統(tǒng)。吳玉征表示，E人E本無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠極大的提高辦公效率，并且對(duì)于代表參會(huì)的深度和質(zhì)量也有明顯提升。

　　2014年2月25日，工業(yè)和信息化部信息化推進(jìn)司、國家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心聯(lián)合發(fā)布了《國家電子政務(wù)發(fā)展報(bào)告（2013）》。據(jù)報(bào)告顯示，電子政務(wù)在過去一年中的應(yīng)用的發(fā)展取得了積極進(jìn)展，中央和省級(jí)政務(wù)部門主要業(yè)務(wù)信息化的覆蓋率分別超過80%和75%，無紙化辦公正逐步在全國范圍內(nèi)推廣開來。

　　無紙化辦公簡單易學(xué)，通過將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公系統(tǒng)中，所有用戶就都能在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)這些文件和資料進(jìn)行閱讀和下載，同時(shí)在能在系統(tǒng)中發(fā)表各自的意見，進(jìn)行相互的溝通交流。

　　順應(yīng)無紙化辦公的發(fā)展趨勢(shì)，E人E本推出無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議主辦方只需通過對(duì)該系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)器的簡單操作就可以發(fā)布指令，包括分發(fā)會(huì)議資料、通知會(huì)議日程等日常會(huì)議工作。一個(gè)運(yùn)行良好的工作系統(tǒng)既可以倍增工作效率，又能讓工作更輕松。

　　在E人E本無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行圈住和批示，這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用無紙化辦公時(shí)就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，但又能夠減少文件的重復(fù)送遞等重復(fù)工作，使各個(gè)部門與環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，大大提升了辦公效率。

　　吳玉征也認(rèn)為，無紙化電子辦公正在成為未來政務(wù)辦公的發(fā)展趨勢(shì)，如果E人E本無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以在日常工作中切實(shí)推進(jìn)，那么對(duì)于經(jīng)常有開會(huì)需求的人士來說將帶來極大的便利。通過無紙化辦公既能夠避免紙張的浪費(fèi)，開會(huì)時(shí)不再需要領(lǐng)取厚厚的一摞紙質(zhì)材料，而且參會(huì)人員還能隨時(shí)通過后臺(tái)操作下載會(huì)議文件，讓會(huì)議資料的分發(fā)和精神的傳達(dá)更加高效。

　　吳玉征還建議，在無紙化會(huì)議系統(tǒng)不斷的發(fā)展過程中，可以和當(dāng)前已有的其他單位或辦公系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，發(fā)揮合力，更好的輔助并推進(jìn)無紙化辦公在全社會(huì)的推廣。

　　在今年河南省政協(xié)十一屆一次會(huì)議上，提案辦理的全程電子化就已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。據(jù)了解，在此次大會(huì)上不再接收委員的提案紙質(zhì)，取而代之的是電子郵件，委員可以直接將自己的提案發(fā)往提案組事先提供的電子郵箱。江西省政協(xié)十一屆一次會(huì)議也首次啟用了提案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，從政協(xié)委員提案提交、審查、辦理、回復(fù)實(shí)行一條龍服務(wù)和記載。

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