在2013年全國政協(xié)會議開幕當天，由于紙張的使用被大會嚴格控制，一天節(jié)省的支出就高達200萬元。如今又到一年兩會時，今年節(jié)儉之風(fēng)依然盛行，無紙化辦公正在成為中央以及各級政務(wù)部門關(guān)注的焦點。因此，光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動“如果兩會這樣開——E人E本無紙化辦公實驗室”活動，助力無紙化辦公的不斷推進與發(fā)展。

　　在此次活動中，比特網(wǎng)信息化副總監(jiān)李偉模擬擔(dān)任了兩會代表的角色，并對E人E本無紙化會議系統(tǒng)進行了體驗。李偉認為E人E本無紙化會議系統(tǒng)對于推進無紙化辦公提供了很大幫助，并且電子化的辦公模式更加有利于能源的節(jié)約。

　　從3月3日開始，全國政協(xié)和人大代表會議已經(jīng)陸續(xù)開幕，節(jié)儉與務(wù)實的理念不斷被提及和踐行。礦泉水為實名制被貼上標簽、代表和委員使用的鉛筆是由廢報紙制成，節(jié)儉與務(wù)實不僅只是口號，更體現(xiàn)在了兩會的細節(jié)之處。

　　在此情形下，無紙化辦公的持續(xù)推進也順應(yīng)了兩會所提倡的節(jié)儉之風(fēng)。對此李偉就指出，現(xiàn)階段無紙化辦公已經(jīng)成為一種趨勢，能為參會人員進行會議記錄和會議參與提供便利。未來如果政府和大型企業(yè)等相關(guān)部門能夠進行全面推行E人E本無紙化會議系統(tǒng)，并將其使用在日常辦公中，一定能夠有效的提升辦公效率。

　　與傳統(tǒng)辦公模式相比，領(lǐng)導(dǎo)層在使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)時，下達文件、通知和任務(wù)的工作全部可以在系統(tǒng)中完成，幾秒鐘內(nèi)就能夠傳達到相關(guān)人員，大大節(jié)省了在中間環(huán)節(jié)浪費的時間。而下層工作人員的意見和建議則也可以暢通無阻的直接反饋到上級領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。因此，使用無紙化辦公可以協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　因此，推行無紙化辦公對于節(jié)能降耗意義重大，更是兩會所提倡的節(jié)儉務(wù)實之風(fēng)的絕佳體現(xiàn)。E人E本無紙化會議系統(tǒng)的推出正式順應(yīng)了這種發(fā)展趨勢，為中央和各級政務(wù)部門工作效率的提高提供了有力保障。

　　對于E人E本無紙化會議系統(tǒng)，李偉認為這不僅是一款單一的產(chǎn)品，更是給IT管理人員提供了軟硬結(jié)合的移動解決方案。E人E本無紙化會議系統(tǒng)在簡單、易用，讓軟件管理變得更加輕松。李偉也對現(xiàn)階段無紙化辦公的推廣表示了擔(dān)憂：“現(xiàn)在不論是服務(wù)商還是用戶都沒有意識到這種無紙化辦公的好處，未來仍需要服務(wù)商、媒體以及產(chǎn)業(yè)圈的共同努力”。

　　與此同時，雖然中央及各級政務(wù)部門已經(jīng)逐漸意識到無紙化辦公的發(fā)展趨勢，并且也在持續(xù)提倡推行無紙化辦公，但是目前仍然收效甚微，有些紙張大戶的消耗依然驚人。

　　全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字。根據(jù)2014年 統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，如果兩會期間能夠使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)，那么用紙量就可以節(jié)省2,302,232張，用紙費用則能夠節(jié)省1,064,348元，工作效率直接提升83.7倍。

　　在此前召開的德陽市七屆人大三次會議上，就已經(jīng)開始力推節(jié)儉風(fēng)，實現(xiàn)向無紙化辦公的過渡。大會向代表們推出了議案建議網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，代表可直接通過網(wǎng)上提交議案建議。大會的相關(guān)負責(zé)人表示，一般一次人大會議有約20期簡報，改為電子版后可少印刷簡報13000份左右，能夠節(jié)約不少的資金和紙張。

　　去年7月1日，能夠滿足3000多人工作的安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運行，安徽合肥安慶市真正迎來了無紙化辦公時代。據(jù)了解，此前安慶市市政府辦公室紙質(zhì)公文處理一年要花費20多萬元，目前全市共有170家單位，如果平均按照10萬元計算，每年可以節(jié)約1700萬元資金。

　　另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)在生活中的普及，信息化正在逐漸被應(yīng)用到各個領(lǐng)域的工作環(huán)境當中。2月27日，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的成立并召開第一次小組會議，提出要制度全面的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究發(fā)展戰(zhàn)略。

　　通過使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng)，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。推行無紙化辦公不應(yīng)該只是口號而已，更應(yīng)該馬上行動起來。

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