在2013年全國(guó)政協(xié)會(huì)議開幕當(dāng)天，由于紙張的使用被大會(huì)嚴(yán)格控制，一天節(jié)省的支出就高達(dá)200萬(wàn)元。如今又到一年兩會(huì)時(shí)，今年節(jié)儉之風(fēng)依然盛行，無(wú)紙化辦公正在成為中央以及各級(jí)政務(wù)部門關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動(dòng)“如果兩會(huì)這樣開——E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)，助力無(wú)紙化辦公的不斷推進(jìn)與發(fā)展。

　　在此次活動(dòng)中，比特網(wǎng)信息化副總監(jiān)李偉模擬擔(dān)任了兩會(huì)代表的角色，并對(duì)E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了體驗(yàn)。李偉認(rèn)為E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于推進(jìn)無(wú)紙化辦公提供了很大幫助，并且電子化的辦公模式更加有利于能源的節(jié)約。

　　從3月3日開始，全國(guó)政協(xié)和人大代表會(huì)議已經(jīng)陸續(xù)開幕，節(jié)儉與務(wù)實(shí)的理念不斷被提及和踐行。礦泉水為實(shí)名制被貼上標(biāo)簽、代表和委員使用的鉛筆是由廢報(bào)紙制成，節(jié)儉與務(wù)實(shí)不僅只是口號(hào)，更體現(xiàn)在了兩會(huì)的細(xì)節(jié)之處。

　　在此情形下，無(wú)紙化辦公的持續(xù)推進(jìn)也順應(yīng)了兩會(huì)所提倡的節(jié)儉之風(fēng)。對(duì)此李偉就指出，現(xiàn)階段無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，能為參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議記錄和會(huì)議參與提供便利。未來(lái)如果政府和大型企業(yè)等相關(guān)部門能夠進(jìn)行全面推行E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，并將其使用在日常辦公中，一定能夠有效的提升辦公效率。

　　與傳統(tǒng)辦公模式相比，領(lǐng)導(dǎo)層在使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，下達(dá)文件、通知和任務(wù)的工作全部可以在系統(tǒng)中完成，幾秒鐘內(nèi)就能夠傳達(dá)到相關(guān)人員，大大節(jié)省了在中間環(huán)節(jié)浪費(fèi)的時(shí)間。而下層工作人員的意見和建議則也可以暢通無(wú)阻的直接反饋到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。因此，使用無(wú)紙化辦公可以協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　因此，推行無(wú)紙化辦公對(duì)于節(jié)能降耗意義重大，更是兩會(huì)所提倡的節(jié)儉務(wù)實(shí)之風(fēng)的絕佳體現(xiàn)。E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推出正式順應(yīng)了這種發(fā)展趨勢(shì)，為中央和各級(jí)政務(wù)部門工作效率的提高提供了有力保障。

　　對(duì)于E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，李偉認(rèn)為這不僅是一款單一的產(chǎn)品，更是給IT管理人員提供了軟硬結(jié)合的移動(dòng)解決方案。E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在簡(jiǎn)單、易用，讓軟件管理變得更加輕松。李偉也對(duì)現(xiàn)階段無(wú)紙化辦公的推廣表示了擔(dān)憂：“現(xiàn)在不論是服務(wù)商還是用戶都沒有意識(shí)到這種無(wú)紙化辦公的好處，未來(lái)仍需要服務(wù)商、媒體以及產(chǎn)業(yè)圈的共同努力”。

　　與此同時(shí)，雖然中央及各級(jí)政務(wù)部門已經(jīng)逐漸意識(shí)到無(wú)紙化辦公的發(fā)展趨勢(shì)，并且也在持續(xù)提倡推行無(wú)紙化辦公，但是目前仍然收效甚微，有些紙張大戶的消耗依然驚人。

　　全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字。根據(jù)2014年 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，如果兩會(huì)期間能夠使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，那么用紙量就可以節(jié)省2,302,232張，用紙費(fèi)用則能夠節(jié)省1,064,348元，工作效率直接提升83.7倍。

　　在此前召開的德陽(yáng)市七屆人大三次會(huì)議上，就已經(jīng)開始力推節(jié)儉風(fēng)，實(shí)現(xiàn)向無(wú)紙化辦公的過渡。大會(huì)向代表們推出了議案建議網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，代表可直接通過網(wǎng)上提交議案建議。大會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，一般一次人大會(huì)議有約20期簡(jiǎn)報(bào)，改為電子版后可少印刷簡(jiǎn)報(bào)13000份左右，能夠節(jié)約不少的資金和紙張。

　　去年7月1日，能夠滿足3000多人工作的安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行，安徽合肥安慶市真正迎來(lái)了無(wú)紙化辦公時(shí)代。據(jù)了解，此前安慶市市政府辦公室紙質(zhì)公文處理一年要花費(fèi)20多萬(wàn)元，目前全市共有170家單位，如果平均按照10萬(wàn)元計(jì)算，每年可以節(jié)約1700萬(wàn)元資金。

　　另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在生活中的普及，信息化正在逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域的工作環(huán)境當(dāng)中。2月27日，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的成立并召開第一次小組會(huì)議，提出要制度全面的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究發(fā)展戰(zhàn)略。

　　通過使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。推行無(wú)紙化辦公不應(yīng)該只是口號(hào)而已，更應(yīng)該馬上行動(dòng)起來(lái)。

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