隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化浪潮席卷全球。在我國,信息化也已經(jīng)被提升到政策層面,為中央和各級政府積極推進(jìn)電子政務(wù)提供了政策支持。恰逢兩會召開,不少省市也已經(jīng)開始運行提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。在此之時,光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動“如果兩會這樣開——E人E本無紙化辦公實驗室”活動,旨在更好的推進(jìn)無紙化辦公的落地。
在此次活動中,IT168企業(yè)級移動頻道高級編輯景保玉模擬擔(dān)任了兩會代表的角色,并對E人E本無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行了體驗。景保玉指出,E人E本無紙化會議系統(tǒng)成為推進(jìn)無紙化辦公的亮點,正在召開的兩會將是普及無紙化辦公的重要突破口。
2月27日,中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組宣告成立,信息化再次成為政府關(guān)注和社會熱議的焦點。中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的成立彰顯了國家推動信息化發(fā)展的決心,是中國網(wǎng)絡(luò)安全和信息化國家戰(zhàn)略邁出的重要一步,也成為中央及各級政府加大落實電子政務(wù)和無紙化辦公的重要契機。
在無紙化辦公被政府大力推進(jìn)之時,E人E本推出了無紙化會議系統(tǒng)。通過E人E本無紙化會議系統(tǒng),大會組織者只需在后臺進(jìn)行簡單操作,就能夠完成包括分發(fā)會議資料、通知會議日程等會議日常工作;而用戶則可以對接收到的文件進(jìn)行圈住和批示。在這個過程中,大會組織者和參會人員不在需要進(jìn)行送遞文件等重復(fù)工作,大大提升辦公效率。
通過在活動中的模擬使用,景保玉還認(rèn)為使用E人E本無紙化會議系統(tǒng)辦公,能夠讓使用者切實感受到在商務(wù)辦公過程中的便捷之處。景保玉說:“E人E本無紙化會議系統(tǒng)將辦公場景進(jìn)行了很好的在線模擬,比如現(xiàn)場的會議簽到、信息推送”,另外E人E本無紙化會議系統(tǒng)還可以快速的查收信息、進(jìn)行文檔查閱和修改、傳輸文檔進(jìn)、無線投影,通過這些功能的使用,對日常辦公將會有明顯的效率提升。
在今年兩會的積極倡導(dǎo)下,節(jié)儉務(wù)實的會議之風(fēng)撲面而來,正在改變著各級政府的辦公和會議模式。在此前河南省政協(xié)十一屆一次會議上,無紙化辦公就已經(jīng)開始逐步實現(xiàn):委員提案不再通過紙質(zhì)形式提交,提案組事先提供了電子郵箱,委員只需要將自己的提案發(fā)到這個郵箱中即可。
在中央及各級政府推進(jìn)無紙化辦公的過程中,網(wǎng)絡(luò)安全問題同樣成為關(guān)注的焦點。紙質(zhì)文件有便于確認(rèn)接收和保密等特點,而很多保密性較高的文件也不適宜通過電子郵件發(fā)送。但是通過使用在無紙化會議系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。
而用戶則可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證實現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。景保玉也認(rèn)為,E人E本T7在滿足無紙化的辦公方面可以很好的勝任,在未來無紙化辦公方面值得企業(yè)和政府部門采購。
據(jù)2014年 統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,如果兩會期間能夠使用E人E本無紙化會議系統(tǒng),那么用紙量就可以節(jié)省2,302,232張,用紙費用則能夠節(jié)省1,064,348元,工作效率直接提升83.7倍。景保玉說,通過推進(jìn)E人E本無紙化會議系統(tǒng)能夠真正節(jié)省更多的紙張資源和政府資金。減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng),E人E本無紙化會議系統(tǒng)能夠真正做到讓無紙化辦公成功落地。
通過實際體驗,景保玉認(rèn)為E人E本T7商務(wù)平板與前代相比,在設(shè)計、工藝和性能等方面都得到了較大程度的提升,在很多方面都實現(xiàn)了創(chuàng)新;此外T7的用戶體驗也另使用者感到非常滿意。
雖然無紙化辦公已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢,但是景保玉也提到這個過程的推進(jìn)和落實依然需要上層領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力支持。“有了產(chǎn)品和應(yīng)用需求,相信未來無紙化辦公必將落到實處”,景保玉如是說。在這個過程中,相信E人E本商務(wù)平板及E人E本無紙化會議系統(tǒng)將會起到積極的推動作為,助力無紙化辦公的真正落地。
投稿郵箱:chuanbeiol@163.com 詳情請訪問川北在線:http://dstuf.com/