隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化浪潮席卷全球。在我國(guó)，信息化也已經(jīng)被提升到政策層面，為中央和各級(jí)政府積極推進(jìn)電子政務(wù)提供了政策支持。恰逢兩會(huì)召開(kāi)，不少省市也已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。在此之時(shí)，光明網(wǎng)與E人E本聯(lián)合啟動(dòng)“如果兩會(huì)這樣開(kāi)——E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室”活動(dòng)，旨在更好的推進(jìn)無(wú)紙化辦公的落地。

　　在此次活動(dòng)中，IT168企業(yè)級(jí)移動(dòng)頻道高級(jí)編輯景保玉模擬擔(dān)任了兩會(huì)代表的角色，并對(duì)E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了體驗(yàn)。景保玉指出，E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成為推進(jìn)無(wú)紙化辦公的亮點(diǎn)，正在召開(kāi)的兩會(huì)將是普及無(wú)紙化辦公的重要突破口。

　　2月27日，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組宣告成立，信息化再次成為政府關(guān)注和社會(huì)熱議的焦點(diǎn)。中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的成立彰顯了國(guó)家推動(dòng)信息化發(fā)展的決心，是中國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化國(guó)家戰(zhàn)略邁出的重要一步，也成為中央及各級(jí)政府加大落實(shí)電子政務(wù)和無(wú)紙化辦公的重要契機(jī)。

　　在無(wú)紙化辦公被政府大力推進(jìn)之時(shí)，E人E本推出了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。通過(guò)E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，大會(huì)組織者只需在后臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，就能夠完成包括分發(fā)會(huì)議資料、通知會(huì)議日程等會(huì)議日常工作；而用戶(hù)則可以對(duì)接收到的文件進(jìn)行圈住和批示。在這個(gè)過(guò)程中，大會(huì)組織者和參會(huì)人員不在需要進(jìn)行送遞文件等重復(fù)工作，大大提升辦公效率。

　　通過(guò)在活動(dòng)中的模擬使用，景保玉還認(rèn)為使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公，能夠讓使用者切實(shí)感受到在商務(wù)辦公過(guò)程中的便捷之處。景保玉說(shuō)：“E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將辦公場(chǎng)景進(jìn)行了很好的在線模擬，比如現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議簽到、信息推送”，另外E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以快速的查收信息、進(jìn)行文檔查閱和修改、傳輸文檔進(jìn)、無(wú)線投影，通過(guò)這些功能的使用，對(duì)日常辦公將會(huì)有明顯的效率提升。

　　在今年兩會(huì)的積極倡導(dǎo)下，節(jié)儉務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)撲面而來(lái)，正在改變著各級(jí)政府的辦公和會(huì)議模式。在此前河南省政協(xié)十一屆一次會(huì)議上，無(wú)紙化辦公就已經(jīng)開(kāi)始逐步實(shí)現(xiàn)：委員提案不再通過(guò)紙質(zhì)形式提交，提案組事先提供了電子郵箱，委員只需要將自己的提案發(fā)到這個(gè)郵箱中即可。

　　在中央及各級(jí)政府推進(jìn)無(wú)紙化辦公的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題同樣成為關(guān)注的焦點(diǎn)。紙質(zhì)文件有便于確認(rèn)接收和保密等特點(diǎn)，而很多保密性較高的文件也不適宜通過(guò)電子郵件發(fā)送。但是通過(guò)使用在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。

　　而用戶(hù)則可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。景保玉也認(rèn)為，E人E本T7在滿(mǎn)足無(wú)紙化的辦公方面可以很好的勝任，在未來(lái)無(wú)紙化辦公方面值得企業(yè)和政府部門(mén)采購(gòu)。

　　據(jù)2014年 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，如果兩會(huì)期間能夠使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，那么用紙量就可以節(jié)省2,302,232張，用紙費(fèi)用則能夠節(jié)省1,064,348元，工作效率直接提升83.7倍。景保玉說(shuō)，通過(guò)推進(jìn)E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠真正節(jié)省更多的紙張資源和政府資金。減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠真正做到讓無(wú)紙化辦公成功落地。

　　通過(guò)實(shí)際體驗(yàn)，景保玉認(rèn)為E人E本T7商務(wù)平板與前代相比，在設(shè)計(jì)、工藝和性能等方面都得到了較大程度的提升，在很多方面都實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新；此外T7的用戶(hù)體驗(yàn)也另使用者感到非常滿(mǎn)意。

　　雖然無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，但是景保玉也提到這個(gè)過(guò)程的推進(jìn)和落實(shí)依然需要上層領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力支持。“有了產(chǎn)品和應(yīng)用需求，相信未來(lái)無(wú)紙化辦公必將落到實(shí)處”，景保玉如是說(shuō)。在這個(gè)過(guò)程中，相信E人E本商務(wù)平板及E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)起到積極的推動(dòng)作為，助力無(wú)紙化辦公的真正落地。

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