日前，依據(jù)國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議關(guān)于開展電子文件管理試點(diǎn)工作的通知(國(guó)電聯(lián)辦發(fā)[2012]1號(hào))的要求，天津市被確定為全國(guó)五個(gè)試點(diǎn)省市之一。天津市委、市政府十分重視這項(xiàng)工作，認(rèn)真落實(shí)中央辦公廳和國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室下達(dá)的任務(wù)，努力完成國(guó)家試點(diǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
2012年3月天津市市委、檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視開展電子文件管理試點(diǎn)工作，親自了解情況、部署工作。并在天津市2012年6月8日召開的全市電子文件管理試點(diǎn)工作部署會(huì)議上，下發(fā)的《天津市電子文件管理聯(lián)系會(huì)議2012年工作要點(diǎn)》中指出，天津泰達(dá)檔案館被確認(rèn)為天津市電子文件聯(lián)席會(huì)議選定的試點(diǎn)單位之一，主要參與通用電子文件管理的試點(diǎn)工作。
天津泰達(dá)圖書館檔案館位于天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政、金融、文化的中心區(qū)，是國(guó)內(nèi) 一家實(shí)行圖書、檔案、情報(bào)一體化管理的區(qū)域性文化機(jī)構(gòu)，分別被國(guó)家檔案局和文化部評(píng)為“國(guó)家一級(jí)檔案館”和“國(guó)家一級(jí)公共圖書館”。此次天津泰達(dá)檔案館被確認(rèn)為天津市電子文件聯(lián)席會(huì)議選定的試點(diǎn)單位后，于2012年下半年開始開展數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作，并于2013年4月完成了本項(xiàng)目的招標(biāo)工作。一直專注于在文檔信息資源管理領(lǐng)域幫助用戶獲得成功，中國(guó)領(lǐng)先的內(nèi)容管理解決方案提供商——北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司經(jīng)過幾番激烈的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)之后成為本項(xiàng)目的 指定供應(yīng)商。
早在2005年初，泰達(dá)檔案館已初步建成了數(shù)字檔案館的雛形，這次項(xiàng)目的建設(shè)需要在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行電子文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施，并最終部署在檔案內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)及外網(wǎng)上使用。
東方飛揚(yáng)為天津泰達(dá)檔案館提供的電子文件中心包括了電子文件中心子系統(tǒng)和虛擬檔案室子系統(tǒng)兩個(gè)部分。電子文件中心子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)市直單位政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的電子公文等電子信息，進(jìn)行行集中采集、歸檔，統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范，安全保密，資源共享，為黨政機(jī)關(guān)辦公、決策和社會(huì)公眾查詢公開的政務(wù)信息系統(tǒng)提供利用服務(wù)。保障電子文件完整、真實(shí)、有效，使得在電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化環(huán)境中生成的電子文件像紙質(zhì)文件一樣得到 保存。而虛擬檔案室子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng)單位進(jìn)行檔案信息的集中管理和存儲(chǔ)利用，利于上級(jí)檔案管理部門對(duì)各立檔單位的在線指導(dǎo)，并且利于檔案信息的快速共享的查詢利用。
此次天津市建立全市電子文件中心，是天津市在電子信息化建設(shè)方面邁出的重要步伐，也是全市檔案部門的一件大事。電子文件中心的建設(shè)對(duì)天津市黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率和工作質(zhì)量，有著重要意義。
而作為天津泰達(dá)檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商?hào)|方飛揚(yáng)表示，通過天津泰達(dá)檔案館關(guān)于電子文件中心的試點(diǎn)工作，對(duì)研發(fā)檔案 局行業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)行業(yè)版有很大幫助，行業(yè)版的推出將推動(dòng)檔案局檔案工作跨越發(fā)展。
行業(yè)版數(shù)字檔 案系統(tǒng)將于年底推出研發(fā)版本。
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