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張家界會(huì)議接待流程
時(shí)間:2015-06-28 13:35   來源:搜狐   責(zé)任編輯:毛青青

  湖南省開會(huì) 目標(biāo)的是長沙和張家界,在長沙舉行會(huì)議交通方便,但對(duì)于你的客戶滿意度低,都希望在長沙開會(huì)隨便游玩一下張家界,可現(xiàn)在張家界只適合企業(yè)在張家界旅游區(qū)舉行會(huì)議。

  張家界會(huì)議接待流程

  張家界舉行會(huì)議流程介紹及如何在張家界選擇一個(gè)好的會(huì)議公司

  張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽有限公司 www.huiyizhangjiajie.com專注于湖南會(huì)議接待,長沙會(huì)議安排,張家界會(huì)議策劃,湘西鳳凰古城會(huì)議服務(wù),是湖南最 的會(huì)議服務(wù)接待商。

  會(huì)議接待熱線:0744-8355777   8277999  會(huì)議中心經(jīng)理:何13807446400

  張家界會(huì)議公司比較多,而會(huì)議接待能力也是比較有限,大型會(huì)議最適合一千五百人以下的會(huì)議,會(huì)議酒店推薦有: 

  張家界陽光酒店會(huì)議接待能力 :1200人

  張家界碧桂園鳳凰酒店會(huì)議室可以座1500人,價(jià)格比較適中,適合企業(yè)辦會(huì)

  張家界青和錦江酒店會(huì)議中心可以坐會(huì)議1000人,掛牌五星酒店

  張家界京武鉑爾曼酒店會(huì)議場地最好在五百人以下,掛牌五星級(jí)酒店

  張家界大成山水國際酒店大型會(huì)議室可以接待1300人會(huì)議。價(jià)格適合,會(huì)議推薦。

  張家界更多會(huì)議信息參考:http://www.zjjok.com/huiyi/ 

  一般在找到適當(dāng)?shù)臅?huì)議承辦商后,并不意味著作為會(huì)議執(zhí)行方的您就沒有什麼可做的了,要想會(huì)議能夠順利進(jìn)行,還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作:

  1、 在會(huì)議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會(huì)議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”;

  2、 一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì)議,并確認(rèn)各單位與會(huì)代表人數(shù)。

  3、 如果會(huì)議形式比較鄭重,除電話聯(lián)系外,需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯(lián)系,并取得明確答復(fù)(如書面文件或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作,您還得與印刷廠商協(xié)商處理)。

  4、 取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表,針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同,以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  5、 您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容,如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密,也可將情況告之會(huì)議承辦方,請(qǐng)他們協(xié)助制定。

  6、 在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí),根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問,落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

  7、 會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作,作好協(xié)調(diào)工作,分發(fā)資料,同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友,加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì)代表是要交會(huì)務(wù)費(fèi)的,您還得負(fù)責(zé)收取會(huì)務(wù)費(fèi)。

  8、 報(bào)到結(jié)束后,及時(shí)通知會(huì)議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù),多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決,避免酒店和您不必要的麻煩。

  9、 正式會(huì)議開始之前,檢查會(huì)場的布置工作(燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備),確保萬無一失。

  10、 與會(huì)議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

  11、 作好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)工作。

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