2012年07月12日 17:03 出處：泡泡網(wǎng) 【原創(chuàng)】 作者:李萬里 編輯:李萬里 看Ta說什么
1.無紙收發(fā)：電腦文件無需打印直接發(fā)送，接收到的傳真保存在數(shù)碼存儲芯片中，電腦開機(jī)后自動上載供瀏覽和歸檔，例如：發(fā)單據(jù)和證照的傳真,掃描到電腦里就可以直接以電子版發(fā)送傳真，且有詳細(xì)的傳真收發(fā)記錄，提高辦公效率。
2.局域網(wǎng)共享：用戶可在同一局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺安裝了COFAX無紙傳真機(jī)軟件的電腦上收發(fā)傳真，就像為每一個有需要用到傳真的員工都配上一臺傳真機(jī)一樣，使公司整體的工作效率大大提高。
3.智能排隊和自動重發(fā)：有多個傳真發(fā)送時，傳真會根據(jù)其優(yōu)先級、發(fā)送時間自動智能排隊；由于對方占線或沒人接聽等原因?qū)е掳l(fā)送失敗后自動調(diào)度重發(fā)。能保證每一份重要文件及時地傳真給對方，不需要浪費時間在傳真機(jī)面前等對方發(fā)傳真信號了。
4.傳真管理、傳真歸檔和傳真監(jiān)控：收到的傳真自動保存到數(shù)碼存儲芯片上;可以查看收到傳真的時間、頁數(shù)、所屬人員、發(fā)送者等信息，亦可以查看發(fā)送傳真的狀態(tài)；服務(wù)器設(shè)定系統(tǒng)定時對服務(wù)器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進(jìn)行歸檔打包保存到本機(jī)電腦上， 清晰，隨時查找，永不丟失。
5.傳真編輯和電子蓋章簽字：可以將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、加批注、轉(zhuǎn)發(fā)等；可以在用戶電腦客戶端對傳真進(jìn)行蓋章和簽字后再發(fā)送。
6.系統(tǒng)內(nèi)部用戶傳真分發(fā),審核：系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間可以互相分發(fā)傳真和提交審核。
7.語音提示：設(shè)定開啟語音提示功能后，當(dāng)外線用戶撥入時會聽到歡迎詞和操作提示音；外發(fā)傳真時，如果接收的客戶為人工接聽，COFAX傳真服務(wù)器會自動播放語音提示用戶給出傳真信號接收傳真。用戶還可以錄制自己的語音提示信息。
8.關(guān)機(jī)接收、關(guān)機(jī)群發(fā)：服務(wù)器在脫離電腦情況下可以接收存儲不少于500頁傳真，在脫離電腦后可以發(fā)送事先提交到服務(wù)器的不小于2000個群發(fā)傳真!只需一次操作，即可將一份文件或傳真自動發(fā)送到多個用戶。
9.自動轉(zhuǎn)發(fā)到E-Mail信箱：設(shè)定了郵件提醒服務(wù)后，當(dāng)COFAX無紙傳真服務(wù)器接收到一份傳真時，都會同時自動以電子郵件附件的形式通過指定的郵件服務(wù)器發(fā)送至設(shè)定的管理員郵箱；系統(tǒng)自動分發(fā)傳真到用戶或用戶之間分發(fā)傳真時，傳真服務(wù)器亦會把傳真以電子郵件附件的形式發(fā)送至被分發(fā)用戶設(shè)定的郵箱。
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