COFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器廠家更低碳節(jié)能

2012年07月12日 17:03 出處：泡泡網(wǎng) 【原創(chuàng)】 作者:李萬(wàn)里 編輯:李萬(wàn)里 看Ta說(shuō)什么

　　1.無(wú)紙收發(fā)：電腦文件無(wú)需打印直接發(fā)送，接收到的傳真保存在數(shù)碼存儲(chǔ)芯片中，電腦開機(jī)后自動(dòng)上載供瀏覽和歸檔，例如：發(fā)單據(jù)和證照的傳真,掃描到電腦里就可以直接以電子版發(fā)送傳真，且有詳細(xì)的傳真收發(fā)記錄，提高辦公效率。

　　2.局域網(wǎng)共享：用戶可在同一局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)安裝了COFAX無(wú)紙傳真機(jī)軟件的電腦上收發(fā)傳真，就像為每一個(gè)有需要用到傳真的員工都配上一臺(tái)傳真機(jī)一樣，使公司整體的工作效率大大提高。

　　3.智能排隊(duì)和自動(dòng)重發(fā)：有多個(gè)傳真發(fā)送時(shí)，傳真會(huì)根據(jù)其優(yōu)先級(jí)、發(fā)送時(shí)間自動(dòng)智能排隊(duì)；由于對(duì)方占線或沒(méi)人接聽等原因?qū)е掳l(fā)送失敗后自動(dòng)調(diào)度重發(fā)。能保證每一份重要文件及時(shí)地傳真給對(duì)方，不需要浪費(fèi)時(shí)間在傳真機(jī)面前等對(duì)方發(fā)傳真信號(hào)了。

　　4.傳真管理、傳真歸檔和傳真監(jiān)控：收到的傳真自動(dòng)保存到數(shù)碼存儲(chǔ)芯片上;可以查看收到傳真的時(shí)間、頁(yè)數(shù)、所屬人員、發(fā)送者等信息，亦可以查看發(fā)送傳真的狀態(tài)；服務(wù)器設(shè)定系統(tǒng)定時(shí)對(duì)服務(wù)器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進(jìn)行歸檔打包保存到本機(jī)電腦上， 清晰，隨時(shí)查找，永不丟失。

　　5.傳真編輯和電子蓋章簽字：可以將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、加批注、轉(zhuǎn)發(fā)等；可以在用戶電腦客戶端對(duì)傳真進(jìn)行蓋章和簽字后再發(fā)送。

　　6.系統(tǒng)內(nèi)部用戶傳真分發(fā),審核：系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間可以互相分發(fā)傳真和提交審核。

　　7.語(yǔ)音提示：設(shè)定開啟語(yǔ)音提示功能后，當(dāng)外線用戶撥入時(shí)會(huì)聽到歡迎詞和操作提示音；外發(fā)傳真時(shí)，如果接收的客戶為人工接聽，COFAX傳真服務(wù)器會(huì)自動(dòng)播放語(yǔ)音提示用戶給出傳真信號(hào)接收傳真。用戶還可以錄制自己的語(yǔ)音提示信息。

　　8.關(guān)機(jī)接收、關(guān)機(jī)群發(fā)：服務(wù)器在脫離電腦情況下可以接收存儲(chǔ)不少于500頁(yè)傳真，在脫離電腦后可以發(fā)送事先提交到服務(wù)器的不小于2000個(gè)群發(fā)傳真!只需一次操作，即可將一份文件或傳真自動(dòng)發(fā)送到多個(gè)用戶。

　　9.自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到E-Mail信箱：設(shè)定了郵件提醒服務(wù)后，當(dāng)COFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器接收到一份傳真時(shí)，都會(huì)同時(shí)自動(dòng)以電子郵件附件的形式通過(guò)指定的郵件服務(wù)器發(fā)送至設(shè)定的管理員郵箱；系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)傳真到用戶或用戶之間分發(fā)傳真時(shí)，傳真服務(wù)器亦會(huì)把傳真以電子郵件附件的形式發(fā)送至被分發(fā)用戶設(shè)定的郵箱。

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