原標(biāo)題：3家制造企業(yè)的自白：如何通過360億方云企業(yè)網(wǎng)盤高效協(xié)同、高效生產(chǎn)?
制造企業(yè)生產(chǎn)流程長,每一個環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率都可能對最終的生產(chǎn)效率產(chǎn)生影響。而高效生產(chǎn)的前提,是對數(shù)據(jù)、文件、資料的快速獲取和高效協(xié)作。那么,究竟如何實現(xiàn)高效協(xié)同、高效生產(chǎn)呢?
浙江某休閑用品生產(chǎn)公司
主打產(chǎn)品:滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等
業(yè)務(wù)痛點:安徽、浙江兩地間的協(xié)同辦公難題
公司的運營團(tuán)隊身處安徽,而工廠則建設(shè)在浙江地區(qū),異地部門之間的遠(yuǎn)程對接、協(xié)作都很不便。
首先,產(chǎn)品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個員工的手上,缺乏系統(tǒng)化管理,找起來特別費勁,也難以保障信息安全。
其次,員工在兩地之間頻繁出差,每次出差都要提前用U盤把產(chǎn)品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上,如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會很麻煩。
使用360億方云之后:
(1)文件統(tǒng)一存儲在云盤
所有文件資料統(tǒng)一存儲在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上,員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶,隨時隨地打開電腦、手機(jī),登錄360億方云就能獲取文件。
(2)跨部門在線分享文件
員工在360億方云上將文件分享給其他部門員工,對方點擊即可查看,分享動作不改變文件的存儲位置,避免文件雜亂五章的存放。
(3)實時同步,免上傳下載
兩地員工都能將360億方云上的共享協(xié)作文件夾同步至電腦本地,這樣安徽團(tuán)隊在自己電腦本地的同步文件夾內(nèi)編輯/改動了設(shè)計圖紙、產(chǎn)品資料等文件,就能實時自動同步到云端,再從云端實時自動同步至浙江工廠員工的電腦本地,工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾,就能共享并查看 的文件。
福州某集裝箱制造公司
主打產(chǎn)品:特殊種類集裝箱、標(biāo)準(zhǔn)集裝箱、野外勘測與工程配套箱、設(shè)備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等
業(yè)務(wù)痛點:技術(shù)部和訂單管理部之間的溝通協(xié)作難題
技術(shù)部門和訂單管理部通過企業(yè)微信溝通訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等各種文件,并展開協(xié)作,文件量大時很容易造成溝通混亂。
其次,大量文件零散分布在企業(yè)微信中,各個員工處都有,缺乏統(tǒng)一的歸檔存儲空間,查找文件也非常不便。
使用360億方云之后:
(1)統(tǒng)一存儲,便捷搜索
建立技術(shù)部和訂單管理部兩個團(tuán)隊之間的共享協(xié)作文件夾,訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等文件統(tǒng)一存放在其中,隨時通過文件名稱/標(biāo)簽/內(nèi)容等各種方式一鍵搜索,秒速定位。
(2)文件評論,高效溝通
溝通協(xié)作是以文件為單位而不是以群聊為單位,訂單管理部可以單獨在每一份文件下面發(fā)起評論,列出詳細(xì)需求,并@技術(shù)部整個群組,由他們自行分配人員處理,無需在多個人之間反復(fù)溝通。
嘉興某戶外用品生產(chǎn)公司
主打產(chǎn)品:遮陽傘、帳篷、 戶外家具
業(yè)務(wù)痛點:設(shè)計圖紙等重要文件的信息安全難題
設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、安裝、售后等各部門協(xié)作的過程中產(chǎn)生大量的文件資料,分散在各個員工的電腦中,企業(yè)無法統(tǒng)一管理,尤其是設(shè)計圖紙等重要文件對企業(yè)的價值極高,如果泄露將導(dǎo)致不可預(yù)估的風(fēng)險和損失。
使用360億方云之后:
(1)精細(xì)化人員權(quán)限管理
文件統(tǒng)一存儲在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上,通過9級精細(xì)化權(quán)限管理體系,給每個員工配置不同權(quán)限,有權(quán)限者才能訪問、編輯、分享、下載文件,避免違規(guī)操作。
(2)全方位文件安全保護(hù)
為設(shè)計圖紙、項目方案等重要文件配置安全管控機(jī)制,文件禁止復(fù)制、移動、分享、截屏、打印、拍照等,下載文件時將自動觸發(fā)行為審批,上級主管批準(zhǔn)后方可下載,嚴(yán)格保障文件安全。
數(shù)字化時代下,越來越多制造企業(yè)嘗試通過各類先進(jìn)技術(shù)全方位重塑生產(chǎn)-管理流程,變半小時為1分鐘,推動企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。
360億方云通過自己的產(chǎn)品優(yōu)勢滿足用戶高效協(xié)同辦公的訴求,至今已為晶科能源、西奧電梯、通威太陽能、起帆電纜、巨久輪轂等眾多制造企業(yè)提供服務(wù)。
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