檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,做好檔案工作是當(dāng)局的重要職責(zé),新形勢下,對我市檔案工作提出了新的要求和標(biāo)準,為進一步加強和改進新形勢下我局檔案管理工作,市財政局創(chuàng)新機制做好當(dāng)下要務(wù)。
一是加強檔案管理工作組織領(lǐng)導(dǎo)。市財政局黨組、行政將檔案管理工作列入重要議事日程,納入本單位綜合業(yè)務(wù)考核規(guī)劃。確定以協(xié)助分管辦公室工作的趙雯同志為檔案管理工作分管聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),定期聽取檔案管理部門的工作匯報,并不定期向上級檔案主管部門匯報檔案存儲管理情況,加強督促檢查,及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題,為檔案管理工作的順利開展提供人力、財力、物力等方面的保障。
二是加大檔案工作的投入力度。針對市財政局各股室、中心財政業(yè)務(wù)檔案居多,暫時無法與文書檔案一同移交檔案館的實際問題,統(tǒng)一規(guī)劃業(yè)務(wù)股室布局,量身定制,從一樓辦公區(qū)域新設(shè)立一間符合各股室、中心存儲、保管業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)專用檔案室,同時按照省級檔案管理標(biāo)準,裝置檔案密集柜,配備查閱室、除濕防燥設(shè)備。對檔案室的維護、維修等經(jīng)費納入機關(guān)辦公經(jīng)費中統(tǒng)一核算。
三是加強檔案管理人員教育。按照省級檔案管理要求,加強檔案管理人員的教育及培訓(xùn),每年推薦具體負責(zé)檔案管理人員參加市檔案部門統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)管理培訓(xùn),組織分管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及具體負責(zé)人走出去,參觀學(xué)習(xí)其他市縣檔案管理做法,吸取先進經(jīng)驗,取長補短。
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