原標題：每刻科技魏美鐘：為會計創(chuàng)新貢獻中國智慧 解碼數(shù)字新浙商
每刻科技將助力企業(yè)開啟新一代財務云共享模式,最終打造實時數(shù)字會計,在現(xiàn)代會計轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中,貢獻中國智慧,引領會計變革。每刻科技魏美鐘說。
“在傳統(tǒng)會計中,中國曾經(jīng)是領先的。大禹是會計審計的史祖,治水完成后,建立了統(tǒng)一管理的上層建筑,諸侯和部落要交管理費,就有了記賬、稽核。”漫步經(jīng)過每刻科技的文化墻,從甲骨時代的結(jié)繩記事,到中國歷史上第一次會計審計工作大會,再到歷朝歷代記賬方式的更迭,中國會計發(fā)展史一一呈現(xiàn)。
伴隨著大航海時代商業(yè)文明的到來,現(xiàn)代會計出現(xiàn),中國的聲音卻逐漸微弱。魏美鐘為我們描繪了美好的圖景:“我希望將來現(xiàn)代會計的歷史進程,能留下我們中國人的烙印,中國能重回世界會計創(chuàng)新中心的舞臺。”
創(chuàng)立每刻科技(下文簡稱“每刻”)之前,魏美鐘已在財稅領域工作30年。前15年,他供職過供銷社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、國企、外資企業(yè);后15年,任職大華股份副總裁兼財務總監(jiān)。隨著會計行業(yè)手工時代、電算化時代和ERP時代的推進,他將自己對會計數(shù)字化的思考落地應用。
2015年每刻成立,聚焦智能云財務產(chǎn)品和解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務與財務全方位協(xié)同。“每刻”二字凝結(jié)了他顛覆百年不變的會計結(jié)賬周期、實現(xiàn)每時每刻結(jié)賬的樸素愿景。7年發(fā)展,每刻已服務3000+客戶,用戶規(guī)模超過200萬,覆蓋全球150多個國家及地區(qū)。
“三到五年內(nèi),中國將成為世界上第一個會計脫紙的國家,會計崗位在家辦公將成為常態(tài)。”近日,每刻舉辦群智云財務高峰論壇,參會者以“元宇宙”的方式在虛擬世界交流,就像未來財務的映射。
談創(chuàng)業(yè)初心
每刻是我對“實時會計”的探索,希望幫助企業(yè)實現(xiàn)實時結(jié)賬
章豐:每刻的孵化,可以理解是一種內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的模式嗎?
魏美鐘:可以算是。2009年,我在大華帶隊開發(fā)了一套內(nèi)部報銷平臺,打通了銀行卡和攜程的數(shù)據(jù)。后來我了解到美國Concur公司以SaaS的形式提供差旅、費用和發(fā)票管理解決方案,當時就想把報銷平臺做成類似的SaaS產(chǎn)品,但一直沒能實踐。
2014年,得到集團的認可,我?guī)Я艘恢F隊開發(fā)產(chǎn)品。demo(試樣)出來后,由于和大華的主業(yè)相差太遠,我陷入了放棄還是繼續(xù)的選擇困境。當時團隊勸我說:“魏總,大家做產(chǎn)品的熱情都起來了,總要努力一下。”
我也是比較理想主義的人,堅信財務數(shù)字化產(chǎn)品將為行業(yè)帶來巨大價值。2015年,我們拿到了天使投資,成立了公司,所以一開始算是“被創(chuàng)業(yè)”。
章豐:你覺得自己是創(chuàng)業(yè)者的性格嗎?大家可能會覺得CFO出身的創(chuàng)業(yè)者比較穩(wěn)健,決策更傾向于保守。
魏美鐘:我喜歡不斷追求完美的落地,從根本上解決問題,這可能也是一種創(chuàng)業(yè)者性格。比如在大華期間,我從頭推動了庫存和會計模塊ERP,一個月內(nèi)上線,半年后合并兩套系統(tǒng),沒有任何差錯。
很多人認為財務是比較嚴謹?shù)?不應該創(chuàng)新。恰恰相反,財務人員應該成為一群非常活躍的創(chuàng)新主體,思考創(chuàng)新,提高勞動生產(chǎn)率。
章豐:你是財務專業(yè)出身,IT能力是用什么方法獲得的?
魏美鐘:自學。我在學校讀會計專業(yè)時,還用算盤手工算賬,容易出錯,查錯的過程也很痛苦。當時計算機課教Basic語言,輸入幾行代碼一個圖形就出來了。我就產(chǎn)生了兩個想法:未來記賬憑證到出會計報表是否可由計算機代勞?會計結(jié)賬周期是否可以從單月轉(zhuǎn)為單日,甚至實時自動結(jié)賬?
抱著“財務一定要用軟件”的樸素想法,我一有空就自學計算機。1998年我到外資企業(yè),有了工作電腦,我用Excel做出了第一個全自動的預算報表,原始數(shù)據(jù)輸入進去,指標就調(diào)出來了。ERP興起后,我經(jīng)常去參加一些推廣活動,也收集ERP原理的書籍來讀。
章豐:所以你是“在干中學”,到大華是把自己的所學應用到實踐中去。
魏美鐘:對,我職業(yè)生涯前15年屬于經(jīng)驗積累,儲備了專業(yè)理論。2004年進入大華后我正式接觸了IT,在實踐中展開落地,搭建了財務、IT、HR體系,實現(xiàn)了當初的第一個想法,把計算機軟件應用于財務。每刻的誕生,則是我對第二個想法“實時會計”的探索,希望能幫助企業(yè)實現(xiàn)實時結(jié)賬。
談財稅SaaS
打破ERP系統(tǒng)的記賬邊界,數(shù)據(jù)流通、多跨協(xié)同
每刻產(chǎn)品矩陣
2015年,由電子發(fā)票引發(fā)的財務數(shù)字化浪潮席卷而來。每刻看準企業(yè)財務管理第一大痛點“費控報銷”,上線了第一款產(chǎn)品“每刻報銷”,提供費用報銷管理、差旅預定、全流程費控服務,提高人效。2020年電子會計憑證進程加速,“每刻檔案”順勢推出,實現(xiàn)企業(yè)電子票不打印、紙質(zhì)票電子化。此后電子專票時代開啟,“每刻云票”圍繞著解決發(fā)票電子化給財務帶來的相關業(yè)務操作的困難點,幫助企業(yè)、財務端、業(yè)務端實現(xiàn)降本增效。
章豐:后ERP時代,每刻如何通過SaaS產(chǎn)品賦能企業(yè)財務管理?
魏美鐘:通常理解ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),我認為它其實是一個記賬系統(tǒng)。企業(yè)除了內(nèi)部協(xié)同,還涉及外部生態(tài)的業(yè)務協(xié)同,比如供應商、客戶、銀行、稅務等。ERP是局域網(wǎng)時代的產(chǎn)物,缺乏外部協(xié)同和數(shù)據(jù)交互。每刻要做的,就是打破ERP系統(tǒng)的記賬邊界,從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理,到記賬、納稅申報、報告分析,打通業(yè)財稅數(shù)據(jù)生態(tài)鏈。
以報銷場景為例,因公消費包含吃住行等多方面,有來自不同渠道的電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票,企業(yè)要收集各流水數(shù)據(jù),到稅務系統(tǒng)鑒定發(fā)票真假,審核完成后打款給員工�？此坪唵蔚膱箐N流程,涉及大量數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的對接。
在費用管理SaaS模塊,每刻對外打通了差旅平臺、信用支付、發(fā)票平臺等,同步采集消費和發(fā)票數(shù)據(jù),打通了稅務總局發(fā)票底賬庫,進行票據(jù)的智能識別和驗真查重;對內(nèi)打通了企業(yè)ERP、OA、資金平臺等應用系統(tǒng),實現(xiàn)自動記賬、批量支付、預算控制等功能。
每刻費用管理生態(tài)平臺
基于生態(tài)數(shù)據(jù)鏈的數(shù)據(jù)打通,是數(shù)字財務的基礎。從報銷這個企業(yè)財務管理的典型場景和痛點出發(fā),每刻圍繞財務場景,形成了檔案、云票在內(nèi)的產(chǎn)品體系,打通企業(yè)ERP外部各方面數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)實時采集、過濾、記賬,讓會計這個企業(yè)的“史官”記錄企業(yè)更真實的歷史。
章豐:財稅領域?qū)φ吒叨让舾小＝鼉赡陻?shù)字化改革的浪潮,也是一股推動財務數(shù)字化和智能化的環(huán)境動力?
魏美鐘:先說說我對數(shù)字化改革的理解。“改革”意味著從頂層設計開始,打破原有機制,搭建全新體系,比數(shù)字化轉(zhuǎn)型更進了一步,體現(xiàn)了國家全面數(shù)字化的決心。未來,簡單重復的腦力勞動將被技術(shù)取代,社會運轉(zhuǎn)效率空前提高,解放更多人力。很多行業(yè)會有翻天覆地的變化,尤其是財稅領域,基礎崗位能釋放出80%的有效勞動力。
目前企業(yè)財務數(shù)字化的難點在于發(fā)票電子化。在財務核算的基礎憑證中,發(fā)票占了很大比重,但企業(yè)在發(fā)票電子化方面存在思維慣性,以浙江省為例,目前還在使用紙票的納稅戶有300萬。政策正推動發(fā)票全面電子化的進程,三年內(nèi)可以實現(xiàn)稅務數(shù)字化,屆時企業(yè)財務數(shù)字化也將水到渠成。
我們業(yè)財稅數(shù)據(jù)一體化的創(chuàng)新變革,正是數(shù)字化改革這個“大場景”中的“小切口”。通過這個“小切口”,實現(xiàn)企業(yè)的“多跨協(xié)同”,即與企業(yè)的合作伙伴、上下游企業(yè)、銀行、稅務等實現(xiàn)業(yè)務、數(shù)據(jù)上的協(xié)同,打通整體數(shù)據(jù)鏈。
談新一代云共享
未來更考驗企業(yè)的戰(zhàn)略決策能力和對趨勢的判斷能力
章豐:每刻所推崇的“云共享”概念,怎么理解?
魏美鐘:每刻是 推出SaaS云架構(gòu)的財務云共享平臺。傳統(tǒng)定制化共享平臺打通生態(tài)數(shù)據(jù)鏈成本高、交付后升級要二次定制、硬件維護成本高。云服務提供的是一個平民化的共享平臺,以更彈性的配置、更靈活的計費方式,滿足客戶個性化的需求。
云架構(gòu)的方式可以按存儲量、單據(jù)量、用戶量或者使用頻率等方式收費,也可以租用,讓中小企業(yè)用較少的投入,也能與大企業(yè)在系統(tǒng)平臺選擇上平起平坐。就像本來要購買奔馳才能使用,現(xiàn)在奔馳可以租了,不同消費群體都可以負擔得起。
所以,數(shù)字化、云化、產(chǎn)品化的新一代共享將逐步取代本地化、定制化的傳統(tǒng)共享。
章豐:這也是云時代SaaS產(chǎn)品的魅力。跳出產(chǎn)品形態(tài)來看,云共享還會對未來財務帶來哪些影響?
魏美鐘:當前,國內(nèi)傳統(tǒng)的財務共享,還處于紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換的階段。我認為新一代云共享分為兩個層級:
場景化共享。與財務日常工作有關的共享,比如費用共享、應付共享、應收共享、檔案共享、稅務共享等,數(shù)據(jù)可共享,且實時更新。
大數(shù)據(jù)共享。當企業(yè)數(shù)字化程度足夠高,可以把所有業(yè)務、財務、人力資源等數(shù)據(jù)歸集到數(shù)倉,通過BI的方式展現(xiàn)。不局限于財務,公司里需要數(shù)據(jù)輔助決策的崗位,都可以定制BI分析報告。
每刻BI應用于費用管理示例
傳統(tǒng)的財務共享都還在場景化共享的階段,并且只做到了一部分。當云共享實現(xiàn)第二層級時,企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn),不只考驗基礎業(yè)務、管理能力,更考驗戰(zhàn)略決策能力、對趨勢的判斷能力。
章豐:所以云共享是每刻站在更長遠的角度,所倡導的一種企業(yè)服務的方向。
魏美鐘:對。財務全面數(shù)字化、無紙化,可以支撐企業(yè)建設虛擬云共享中心,共享不再局限于一個物理的辦公點,財務人員不用再實地集中辦公。甚至可以把共享中心用元宇宙的形式展現(xiàn),隨時可以看見同事,在家辦公就像在公司辦公。
每刻群智云財務高峰論壇元宇宙專場,探索未來財務居家辦公可行性
疫情影響下,居家辦公已成常態(tài)。居家辦公一方面節(jié)約通勤時間,提高工作效率,同時交通擁堵減少使得城市管理負擔降低,也更環(huán)保;另一方面解決社會性問題,教育孩子、照顧老人等難題迎刃而解,社會將更和諧。
談群智
面對的客戶越多,吸收的智慧就越多,驅(qū)動產(chǎn)品成長
每刻科技已服務上市公司超300家,3000+企業(yè)客戶,覆蓋12個行業(yè)。在產(chǎn)品的功能服務實現(xiàn)通用一體化之后,每刻的錨定點來到了生態(tài),并提出了“群智 · 共生”的理念:群智,核心是匯聚財務領域的群體智慧。共生,是與生態(tài)伙伴各取所長,深度融合。
章豐:“群智”二字凝煉了每刻在財務領域探索的思考?
魏美鐘:其實群智并不是每刻獨創(chuàng)的,這世界本來就是群智的世界。每刻基于SaaS化平臺,將眾多成功企業(yè)的管理思想、理念和經(jīng)驗,高度抽象成標準方案和模型,平臺共享,群智共創(chuàng)。
章豐:與客戶共建共創(chuàng),一定意義上是SaaS產(chǎn)品成功的核心方法論。
魏美鐘:當然“群智”不光是人的群體智慧,還可以結(jié)合數(shù)字時代技術(shù)的智能。人工智能1.0就像專家一樣,什么樣的發(fā)票拿過來都能識別,但是每個企業(yè)的合同模板不一樣,中心化的人工智能很難解決。在2.0的時代,解決方案模型是去中心化的。通過我們技術(shù)的輸出,讓每個企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務的需求、單據(jù)的特點以及合同模板的特點,自己進行訓練。
從人工智能1.0進階到人工智能2.0
就好比蓋房子,整個園區(qū)的規(guī)劃和基礎裝修是我們提供的,內(nèi)部裝修需要不同行業(yè)的不同客戶參與完成。我們面對B端客戶種種個性化需求,發(fā)掘合理的,抽象成可配置的、有彈性的產(chǎn)品功能�？蛻粼蕉�,吸收的智慧就越多,驅(qū)動產(chǎn)品成長,這就是“群智”。
章豐:分辨客戶的合理需求并抽象成通用功能,很考驗團隊業(yè)務和IT結(jié)合的能力。財務是個專業(yè)化程度很高的行業(yè),每刻怎么處理這個問題?
魏美鐘:我們是一個有深厚財務和IT實踐背景的公司,我們的產(chǎn)品是站在財務實踐的視角設計的。在產(chǎn)品設計層面,我們將產(chǎn)品分模塊開發(fā),由我這樣的業(yè)務人士,引導產(chǎn)品和技術(shù)團隊了解對應模塊的功能。比如云報銷模塊,我只需明確報銷邏輯和框架,產(chǎn)品出產(chǎn)品方案,技術(shù)轉(zhuǎn)化成代碼功能,第一版打磨到內(nèi)部滿意后,先找典型客戶溝通試用,反復論證,不斷迭代方案。
章豐:每刻目前的標桿客戶以大企業(yè)為主?
魏美鐘:我們的客戶主要是中、大型企業(yè),他們往往需要更專業(yè)的服務,因此會更加關注供應商提供服務的能力和專業(yè)度。因為有專業(yè)度,所以就有了分工,在中小企業(yè)市場是有一體化的需求,但是在中、大型客戶的市場反復論證,才是真正的可取之道。
談現(xiàn)代會計轉(zhuǎn)型
實時會計、國際化會計、管理會計,貢獻中國智慧
章豐:每刻的文化墻上有很多關于會計行業(yè)歷史的展陳,中國會計歷史悠久,但在現(xiàn)代會計制度中式微。你期待在現(xiàn)代會計貢獻哪些中國智慧?
魏美鐘:中國可以在三個方面有所貢獻,實時會計、國際化會計、管理會計。
實時會計,就是做到實時同步數(shù)據(jù)、按天結(jié)賬,讓會計和財務報告跟上企業(yè)業(yè)務發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)會計的記憶時延是非常長的,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型下,實時會計是企業(yè)智能化升級的重要環(huán)節(jié)。
如何理解國際化會計?對于微觀經(jīng)濟的交流,會計是最好的國際語言。未來中國將發(fā)展為世界第一大經(jīng)濟體,成為全球化的旗手,此時對國際準則的影響最深遠,中國的會計必然需要國際化。
國際化會計,一方面中國把新經(jīng)濟模式下探索的理論創(chuàng)新,運用到會計國際準則中去;另一方面中國在會計創(chuàng)新上的領先,也會引來國際準則向我們趨同。
舉個例子,企業(yè)全球化面臨的跨準則翻譯問題,不同國家的財務準則有差異,集團公司會計報表合并非常痛苦,但實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化,不管你是哪個國家的賬,都可以自動生成統(tǒng)一的報表。
章豐:把技術(shù)能力和業(yè)務能力的創(chuàng)新融合,為國際準則帶去更高效的新模式。
魏美鐘:管理會計,是通過分析大量數(shù)據(jù)來指導企業(yè)業(yè)務,不僅需要財務會計的數(shù)據(jù),還需要業(yè)務數(shù)據(jù)。財務數(shù)據(jù)共享后,使數(shù)據(jù)分析標準化、實時化,實現(xiàn)對企業(yè)更及時、高效、精準的決策分析和風險預警。當財稅SaaS實現(xiàn)業(yè)財稅一體化后,管理會計就水到渠成了。
章豐:管理會計是以會計視角去描述企業(yè)智慧化決策的版圖,也是每刻正在幫企業(yè)提升的部分。
魏美鐘:我希望每刻成為一個提供資源共享的財稅SaaS平臺,幫企業(yè)實現(xiàn)全方位數(shù)據(jù)共享和業(yè)財稅協(xié)同,在財務軟件上真正實現(xiàn)自主可控、趕超歐美。每刻也將助力企業(yè)開啟新一代財稅數(shù)據(jù)的云共享模式,最終實現(xiàn)實時會計。在現(xiàn)代會計轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中,貢獻中國智慧,引領會計變革。
快問快答
達成目標后,你如何犒勞自己?
陪伴家人。
挑選合作伙伴,你最看重的品質(zhì)?
講規(guī)則、有商道。
給創(chuàng)業(yè)者的一個錦囊?
慎重。創(chuàng)業(yè)是九死一生的煎熬過程,消耗智力、體力、耐力,需要領導力,找到志同道合者很難。
你最想改變世界的一件事?
實時會計,讓財務人員不加班。
如何定義“數(shù)字新浙商”?
一類是擁抱數(shù)字化的人,將數(shù)字化充分運用到企業(yè)治理中;另一類是挑戰(zhàn)數(shù)字化的人,用數(shù)字化變革顛覆行業(yè)。
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