一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工。市財政局黨組、行政高度重視檔案管理工作,將推動檔案管理工作納入工作日程,加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,設(shè)置檔案管理崗位,專人負責(zé)資料收集整理和立卷歸檔管理。真正做到認識到位、組織到位、措施到位。
二是強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平。市財政局通過“請進來、走出去”的學(xué)習(xí)模式加強對檔案人員的教育培訓(xùn)力度。每年,檔案管理人員不僅會參加市級統(tǒng)一組織開展的檔案管理培訓(xùn)會,同時,還邀請檔案管理專業(yè)人員到局內(nèi)進行現(xiàn)場檔案管理指導(dǎo),取長補短,進一步提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三是健全管理制度,提升管理規(guī)范化水平。規(guī)范、充實《檔案管理制度》的內(nèi)容,建立健全各項檔案管理制度,檔案管理工作規(guī)范、有序開展。
四是加大投入,規(guī)范管理。加大經(jīng)費投入,配備檔案專盒、專柜,同時建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度,形成規(guī)范有效的管理機制。
五是嚴格檔案歸檔,確保管理規(guī)范高效。結(jié)合財政局檔案管理的需要,檔案資料分為文書檔案、會計檔案、實物檔案、基建檔案、照片檔案、二套文件資料等。按照年度、期限、件號、文號、題名、日期等內(nèi)容進行分類裝盒,詳細編寫歸檔文件目錄,并建立電子文檔,形成完整規(guī)范的檔案資料。財政局還實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、數(shù)字化查詢。發(fā)現(xiàn)問題限期進行整改,確保各項工作得以有效落實。
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