自2016年2月1日，四川省啟動(dòng)民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作，全省各級(jí)檔案部門高度重視、積極行動(dòng)、狠抓落實(shí)，把該工作作為貫徹 中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》《四川省國(guó)家檔案館管理辦法》，拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能，加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)的重要舉措。為打造民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作新亮點(diǎn)，省檔案局建立了四項(xiàng)配套機(jī)制：

　　一是覆蓋全省的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。印發(fā)了《關(guān)于建立全省國(guó)家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)制的通知》，要求以市（州）為單位匯總上報(bào)所轄縣（市、區(qū)）負(fù)責(zé)民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作的聯(lián)絡(luò)人員名單，明確了聯(lián)絡(luò)員職責(zé)，建立了全省聯(lián)絡(luò)員基本信息臺(tái)賬。同時(shí)，要求全省各級(jí)國(guó)家檔案館將異地查檔跨館服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式、工作流程等基本信息向社會(huì)公示。

　　二是確保運(yùn)行的保障機(jī)制。要求全省各級(jí)國(guó)家檔案館深入挖掘現(xiàn)有館藏各類民生檔案資源，加快民生檔案數(shù)字化遠(yuǎn)程共享平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多途徑、多渠道、多形式開發(fā)民生檔案信息資源。同時(shí)，轉(zhuǎn)變檔案工作中重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，努力構(gòu)建服務(wù)人民群眾的檔案利用體系。

　　三是利用過(guò)程的安全機(jī)制。建立完善民生檔案異地查檔跨館服務(wù)安全保密管理制度，要求全省各級(jí)國(guó)家檔案館嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，確保檔案利用、傳輸過(guò)程中檔案實(shí)體及信息安全。同時(shí)，保護(hù)好檔案利用者個(gè)人隱私，不得泄露或者向他人非法提供利用者個(gè)人信息。

　　四是跟蹤問(wèn)題的反饋機(jī)制。鑒于全省民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作起步較晚，正處于探索和完善階段，要求全省各級(jí)國(guó)家檔案館在執(zhí)行過(guò)程中，將存在的問(wèn)題或建議及時(shí)告知省檔案局，力爭(zhēng)問(wèn)題得到研究解決，相關(guān)工作在實(shí)施中不斷完善，推動(dòng)全省民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作向深度和廣度拓展。

　　2016年上半年，四川省共受理民生檔案異地查檔跨館服務(wù)申請(qǐng)899起。廣大利用者表示，有了民生檔案異地查檔跨館服務(wù)這個(gè)平臺(tái)免去了兩地奔波之苦，真正享受到了檔案部門服務(wù)民生所帶來(lái)的成果。　

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