自2016年2月1日，四川省啟動民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作，全省各級檔案部門高度重視、積極行動、狠抓落實，把該工作作為貫徹 中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》《四川省國家檔案館管理辦法》，拓展檔案館社會服務(wù)功能，加強檔案利用體系建設(shè)的重要舉措。為打造民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作新亮點，省檔案局建立了四項配套機制：

　　一是覆蓋全省的聯(lián)絡(luò)機制。印發(fā)了《關(guān)于建立全省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務(wù)聯(lián)絡(luò)機制的通知》，要求以市（州）為單位匯總上報所轄縣（市、區(qū)）負責民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作的聯(lián)絡(luò)人員名單，明確了聯(lián)絡(luò)員職責，建立了全省聯(lián)絡(luò)員基本信息臺賬。同時，要求全省各級國家檔案館將異地查檔跨館服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式、工作流程等基本信息向社會公示。

　　二是確保運行的保障機制。要求全省各級國家檔案館深入挖掘現(xiàn)有館藏各類民生檔案資源，加快民生檔案數(shù)字化遠程共享平臺建設(shè)，實現(xiàn)多途徑、多渠道、多形式開發(fā)民生檔案信息資源。同時，轉(zhuǎn)變檔案工作中重為機關(guān)團體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認識，努力構(gòu)建服務(wù)人民群眾的檔案利用體系。

　　三是利用過程的安全機制。建立完善民生檔案異地查檔跨館服務(wù)安全保密管理制度，要求全省各級國家檔案館嚴格遵守國家保密法律法規(guī),嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度，確保檔案利用、傳輸過程中檔案實體及信息安全。同時，保護好檔案利用者個人隱私，不得泄露或者向他人非法提供利用者個人信息。

　　四是跟蹤問題的反饋機制。鑒于全省民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作起步較晚，正處于探索和完善階段，要求全省各級國家檔案館在執(zhí)行過程中，將存在的問題或建議及時告知省檔案局，力爭問題得到研究解決，相關(guān)工作在實施中不斷完善，推動全省民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作向深度和廣度拓展。

　　2016年上半年，四川省共受理民生檔案異地查檔跨館服務(wù)申請899起。廣大利用者表示，有了民生檔案異地查檔跨館服務(wù)這個平臺免去了兩地奔波之苦，真正享受到了檔案部門服務(wù)民生所帶來的成果。　

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