棚戶區(qū)改造作為東區(qū)2017年重大民生工程，涉及東區(qū)范圍內(nèi)�。ㄉ蹋⿷�12292戶，由于時間緊、任務(wù)重將會在短期內(nèi)產(chǎn)生大量重要檔案資料。為保障檔案資料科學合理、規(guī)范的收集整理，及時制定全市范圍統(tǒng)一的棚戶區(qū)改造檔案工作的指導性文件，市檔案局業(yè)務(wù)處處長周玉芳一行4人于6月7日下午專程到東區(qū)調(diào)研并指導東區(qū)棚戶區(qū)改造檔案工作。
在區(qū)檔案局局長張朝忠等的陪同下，周玉芳處長一行先到區(qū)棚改辦了解我區(qū)棚改工作的模式及檔案形成情況。在聽取棚改辦綜合組組長王新文匯報東區(qū)目前棚改工作開展情況和棚改辦資料的整理情況后，周玉芳處長又仔細詢問了棚改工作業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的一些重要資料的收集、保管情況，并建議成立“東區(qū)棚改檔案工作小組”，按照專業(yè)要求落實好檔案的收集、管理、整理、歸檔工作。東區(qū)棚改辦在棚改工作結(jié)束后應負責安排好各街道、鎮(zhèn)對涉及檔案資料的收集、整理、上報，由東區(qū)棚改辦牽頭按一戶一檔方式和“雙套制”規(guī)范集中管理備查。為支持東區(qū)棚改工作，周玉芳處長同時請區(qū)棚改辦列明東區(qū)棚改資料清單及具體歸檔范圍上報市檔案局，以便增強市檔案局下一步制定的棚改檔案工作指導性文件的可操作性，方便東區(qū)工作開展。
區(qū)檔案局局長張朝忠要求：因我區(qū)棚改工作艱辛復雜，成效顯著。所以要充分運用檔案的功能將整個過程進行痕跡化記載。其主要包括：一是中央至地方各級對棚改的支持性政策文件資料；二是我區(qū)進行前期調(diào)研、決定開展棚改工作的決策印證資料；三是開展工作的機構(gòu)設(shè)置、職能、方案等資料；四是入戶調(diào)查摸底、公式協(xié)商，確定本次棚改范圍的相關(guān)資料；五是開展協(xié)議簽訂過程中的產(chǎn)權(quán)證件、復核說明、特殊情況的研究決定、協(xié)議、政策宣傳等資料；六是資金支付審批、簽收等相關(guān)財務(wù)資料；七是征收后拆除及規(guī)劃、利用、管理資料；八是后續(xù)遺留問題的處置情況記載等。應形成系統(tǒng)、規(guī)范、完整的歸檔資料，以檔案記憶讓“工作舒心、檢查放心、解決問題好下決心”。
由于目前東區(qū)棚改工作的基礎(chǔ)資料存放保管主要是在社區(qū)。因此周玉芳處長帶領(lǐng)深入基層，到大渡口街道東方紅社區(qū)查看了一線資料，了解現(xiàn)場情況。在仔細查看整理情況后，周云芳處長要求東區(qū)檔案局積極配合區(qū)棚改辦加強對社區(qū)棚改歸檔資料收集、整理的指導，全力以赴為棚改工作服好務(wù)。
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