畢業(yè)后人事檔案怎么辦? 個人檔案究竟有什么用?
時間:2016-06-26 15:32 來源:360常識網(wǎng) 責任編輯:沫朵
原標題:畢業(yè)后人事檔案怎么辦? 個人檔案究竟有什么用?
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
個人檔案存放:畢業(yè)后人事檔案怎么辦?個人檔案有什么用
真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
應屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖:
【存檔:畢業(yè)未就業(yè)學生】
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★缺點:兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
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