雅礱江錦屏一級二級水電站項目順利通過檔案專項驗收
時間:2016-12-19 12:55 來源:省檔案局 責(zé)任編輯:毛青青
近日,國家檔案局對雅礱江錦屏一級二級水電站項目檔案進(jìn)行了專項驗收。
驗收組通過聽取匯報、查看現(xiàn)場、問題質(zhì)詢、查驗佐證材料、抽查檔案等方式,對項目檔案工作進(jìn)行了全面檢查。經(jīng)綜合評議,驗收組一致認(rèn)為,雅礱江錦屏一級二級水電站項目檔案收集較為齊全,分類合理,整理規(guī)范。項目檔案記錄了項目建設(shè)過程,達(dá)到國家重大建設(shè)項目檔案驗收要求。驗收組同意通過專項驗收!
驗收組充分肯定了雅礱江流域水電開發(fā)有限公司錦屏建設(shè)管理局項目檔案工作取得的成績。一是檔案管理體系健全。形成了以總工程師為總負(fù)責(zé)人,各職能部門及參建單位專兼職檔案人員為成員的項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組;制訂了完善的檔案管理制度。二是管控措施有效。采取合同管理、檔案交底、進(jìn)場培訓(xùn)等措施,對項目檔案工作進(jìn)行前端控制;將檔案工作納入合同履約檢查、質(zhì)量巡檢和年度目標(biāo)綜合考核,有效進(jìn)行過程管控;在分部、單位工程驗收時進(jìn)行項目檔案驗收,實行“承包人自檢、監(jiān)理審核、業(yè)主復(fù)核、檔案人員確認(rèn)”的四方會審制度,確保項目檔案質(zhì)量。三是檔案收集較為齊全。共形成檔案14余萬卷,竣工圖9萬余張,照片檔案5萬余張,光盤1.7千余張,巖芯4千余箱,是目前國內(nèi)檔案形成數(shù)量最多的水電站之一。四是利用取得實效。依托檔案信息管理平臺,建立了檔案目錄和重要檔案全文數(shù)據(jù)庫,方便檔案利用;形成了《項目建設(shè)合規(guī)性文件匯編》《錦屏水電站紀(jì)實》及合同匯編、制度匯編等。利用項目檔案在管理工程建設(shè)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、佐證巡視審計、解決經(jīng)濟(jì)糾紛等方面發(fā)揮了重要作用,挽回經(jīng)濟(jì)損失、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上億元。
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